Sanie dnia 13.02.2020r

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2020/ PMT/0587/4N/2019

(Pliki do pobrania: 1 str., 2 str., 3 str., 4 str., 5 str., 6 str., 7 str., 8 str., 9 str.)

1. Dane zamawiającego:

         Katarzyna Adamczewska Plant Laboratories
         Ul. Zimowa 1M  95-070 Sanie gm. Aleksandrów Łódzki
         NIP: 7261710827

2.  Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę doradczą w zakresie wzornictwa opakowań produktów kosmetycznych niezbędną do wprowadzenia produktów firmy Katarzyna Adamczewska Plant Laboratories na rynek indyjski.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie realizowane bedzie w ramach projektu PMT/0588/4N/2019 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020 , oś priorytetowa II “Wsparcie innowacji w przedsiebiorstwach” , Działanie 3.3. “Wsparcie promocji oraz internacjonalizacjiinnowacyjnych przedsiębiorstw” , Poddziałanie 3.3.1. “Polskie Mosty Technologiczne”

Specyfikacja przedmiotu zamówienia:

Zamówienie dotyczy wykonania usługi doradczej mającej na celu przygotowanie poprawnych pod wzgledem merytorycznym i prawnym, zgodnym z legislacją prawa indyjskiego projektów opakowań produktów kosmetycznych produkowanych przez Zamawiającego, niezbędnej do wprowadzenia produktów na rynek indyjski.

Łączna ilość produktów / projektów : 12 szt

4. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych)

W celu uniknięcia konfliktu interesów o zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

− uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

− posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego (Oświadczenia Wykonawcy/Oferenta). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wskazane warunki jeżeli złoży oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego (Oświadczenia Wykonawcy/Oferenta). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone.

6. Kryteria oceny ofert wraz z informacją o wagach punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert.

7. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.

1) Cena netto za komplet dokumentacji dla 12 produktów (C)

Wykonawca oferujący najniższą cenę netto za komplet dokumentacji dla 12 produktów otrzyma 100 punktów, natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru:

C = (Cmin / Co) x 100 pkt., gdzie

C - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena netto za komplet dokumentów dla 12 produktów

Cmin – najniższa cena netto za komplet dokumentów dla 12 produktów spośród wszystkich prawidłowych ofert złożonych w postępowaniu

Co - Cena netto za komplet dokumentacji dla 12 produktów w aktualnie badanej ofercie

Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta to 100 punktów. Oferta, która zdobędzie najwyższą liczbę punktów w oparciu o ww. kryteria zostanie uznana za najkorzystniejszą. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.

8. Termin realizacji

Planowany termin realizacji usługi: do 01.09.2020r  (przez co rozumie się zakończenie usługi, potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokołem odbioru, bez uwag). Zamawiający zastrzega prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia oraz harmonogramu realizacji zamówienia w uzgodnieniu z wybranym wykonawcą. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą.

9. Termin i miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego (ul. Zimowa 1M 95-070 Sanie g,. Aleksandrów Łódzki, godziny otwarcia biura: od 8.00 do 16.00, od poniedziałku do piątku) lub elektronicznej, jako plik pdf zawierający skan podpisanej oferty, wysłanej na adres: katarzyna.adamczewska@gmail.com do dnia 01.03.2020 r.

10. Sposób złożenia oferty

Oferty należy składać na specjalnie przygotowanym Formularzu oferty cenowej stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy.

11. Kontakt w sprawie Zapytania ofertowego

Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji: katarzyna.adamczewska@gmail.com

12. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy:

− w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

− w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia w charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie a także zaistnienia innych okoliczności, które nie powstały z winy Wykonawcy.

− w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku uzyskania zgody na wydłużenie terminu realizacji projektu od Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (tj. w formie aneksu).

13. Dodatkowe postanowienia

a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

c) Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania.

d) Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem postępowania o udzielenie zamówienia.

e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.

f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

                                                                              ………………………………………………….

                                                                              Data, pieczęć i podpis zamawiającego

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 01/2020/ PMT/0587/4N/2019

FORMULARZ OFERTY CENOWEJ

Wykonawca:                                                                                          Zamawiający:

                                                                                         Katarzyna Adamczewska Plant Laboratories

                                                                                         Ul. Zimowa 1M

                                                                                         95-070 Sanie gm. Aleksandrów Łódzki

                                                                                         NIP: 7261710827

Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu z dnia 13.02.2020 r. niniejszym składamy ofertę na:

Wykonanie usługi doradczej w zakresie wzornictwa opakowań produktów kosmetycznych niezbędnej do wprowadzenia produktów firmy Katarzyna Adamczewska Plant Laboratories na rynek indyjski.

  Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu nr PMT/0587/4N/2019 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, oś priorytetowa III ”Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach”, Działanie 3.3 „Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw”, Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne”.

Tabela Nr 1

                                                                        …………………………………………………..

                                                                           Data, podpis, pieczęć

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 01/2020/ PMT/0587/4N/2019

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY/OFERENTA

Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że:

1) Wykonawca zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym nr 01/2020/ PMT/0587/4N/2019 oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.

2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.

.............................................                                                           ................................................................

Miejscowość, dnia                                                                  pieczęć i podpis  Wykonawcy              

Oświadczenie o braku występowania powiązań z Zamawiającym:

Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczamy, że nie występują czynniki mogące prowadzić do konfliktu interesów w ramach postępowania o udzielenia zamówienia, którego dotyczy niniejsza oferta. Oświadczam/y, że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na:

− uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

− posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

.............................................                                                                   ..................................................................

Miejscowość, dnia                                                                         pieczęć i podpis Wykonawcy

Dodatkowe oświadczenia:

1. Wykonawca oświadcza, że cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

2. Wykonawca oświadcza, że termin ważności oferty wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca wyznacza ………………………………..

 .............................................                                                ……...…………………………………………

Miejscowość, dnia                                                      (pieczęć i podpis Wykonawcy)

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Aleksandrów Łódzki, dnia 20.08.2020r

                                                                                                       Sanie, dnia 20.08.2020 r

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/2020/PMT/0587/4N/2019

(Pliki do pobrania: 1 str., 2 str., 3 str., 4 str., 5 str., 6 str., 7 str., 8 str., 9 str.)

Dane zamawiającego:
Katarzyna Adamczewska Plant Laboratories
Sanie 1M
95-070 Sanie
NIP 7261710827

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę doradczą w zakresie doradztwa związanego z przygotowaniem Zamawiającego do certyfikacji CDSCO niezbednej dla wprowadzenia produktów kosmetycznych na rynek indyjski.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie realizowane bedzie w ramach projektu PMT/0587/4N/2019 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020 , oś priorytetowa II “Wsparcie innowacji w przedsiebiorstwach” , Działanie 3.3. “Wsparcie promocji oraz internacjonalizacjiinnowacyjnych przedsiębiorstw” , Poddziałanie 3.3.1. “Polskie Mosty Technologiczne”

Specyfikacja przedmiotu zamówienia:

Zamówienie dotyczy wykonania usługi doradczej w zakresie doradztwa związanego z przygotowaniem firmy Zamawiającego do certyfikacji CDSCO niezbędnej dla wprowadzenia produktów kosmetycznych na rynek indyjski.

4 . Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych)

W celu uniknięcia konfliktu interesów o zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

− uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

− posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego (Oświadczenia Wykonawcy/Oferenta). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania

Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wskazane warunki jeżeli złoży oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego (Oświadczenia Wykonawcy/Oferenta). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone.

6. Kryteria oceny ofert wraz z informacją o wagach punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert.

7. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.

1) Cena netto za wykonanie usługi zgodnej z przedmiotem zamówienia (C)

Wykonawca oferujący najniższą cenę netto za usługę otrzyma 100 punktów, natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru:

C = (Cmin / Co) x 100 pkt., gdzie

C - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena netto za usługę

Cmin – najniższa cena netto za usługę spośród wszystkich prawidłowych ofert złożonych w postępowaniu

Co - Cena netto za usługę w aktualnie badanej ofercie

Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta to 100 punktów. Oferta, która zdobędzie najwyższą liczbę punktów w oparciu o ww. kryteria zostanie uznana za najkorzystniejszą. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.

8. Termin realizacji

Planowany termin realizacji usługi: do dnia 20.03.2021 r. (przez co rozumie się zakończenie usługi, potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokołem odbioru, bez uwag). Zamawiający zastrzega prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia oraz harmonogramu realizacji zamówienia w uzgodnieniu z wybranym wykonawcą. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą.

9. Termin i miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego

Sanie 1M 95-070 Sanie , godziny otwarcia biura: od 8.00 do 16.00, od poniedziałku do piątku) lub elektronicznej, jako plik pdf zawierający skan podpisanej oferty, wysłanej na adres: katarzyna.adamczewska@gmail.com  do dnia 20.09.2020r

10. Sposób złożenia oferty

Oferty należy składać na specjalnie przygotowanym Formularzu oferty cenowej stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy.

11. Kontakt w sprawie Zapytania ofertowego

Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji:

Katarzyna Adamczewska

Katarzyna.adamczewska@gmail.com

12. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy:

− w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

− w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia w charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie a także zaistnienia innych okoliczności, które nie powstały z winy Wykonawcy.

− w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku uzyskania zgody na wydłużenie terminu realizacji projektu od Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (tj. w formie aneksu).

13. Dodatkowe postanowienia

a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

c) Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania.

d) Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem postępowania o udzielenie zamówienia.

e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.

f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

                                                                              ………………….........................……………………………….

                                                                              Data, pieczęć i podpis zamawiającego

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego NR 02/2020/PMT/0587/4N/2019

FORMULARZ OFERTY CENOWEJ

Wykonawca:                                                                                          Zamawiający:

Katarzyna Adamczewska Plant Labolatories
Sanie 1M

95-070 Sanie

NIP 7261710827

Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu z dnia 20.08.2020 r. niniejszym składamy ofertę na:

wykonanie usługi doradczej w zakresie doradztwa związanego z przygotowaniem firmy Zamawiającego do certyfikacji CDSCO niezbędnej dla wprowadzenia produktów kosmetycznych na rynek indyjski.

Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu nr PMT/0587/4N/2019 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, oś priorytetowa III ”Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach”, Działanie 3.3 „Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw”, Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne”.

Tabela Nr 1

                                                                        …………………………………….......................……………..

                                                                           Data, podpis, pieczęć

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 02/2020/PMT/0587/4N/2019

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY/OFERENTA

Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że:

1) Wykonawca zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym nr 02/2020/PMT/0587/4N/2019 oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.

2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.

.............................................                                                               .....................................................................

Miejscowość, dnia                                                                      pieczęć i podpis Wykonawcy

Oświadczenie o braku występowania powiązań z Zamawiającym:

Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczamy, że nie występują czynniki mogące prowadzić do konfliktu interesów w ramach postępowania o udzielenia zamówienia, którego dotyczy niniejsza oferta. Oświadczam/y, że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na:

− uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

− posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

.............................................                                                         ...................................................................

Miejscowość, dnia                                                                (pieczęć i podpis Wykonawcy)

Dodatkowe oświadczenia:

1. Wykonawca oświadcza, że cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

2. Wykonawca oświadcza, że termin ważności oferty wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca wyznacza ………………………………..

.............................................                                                               ................................................................

Miejscowość, dnia                                                                     (pieczęć i podpis Wykonawcy)

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Aleksandrów Łódzki, dnia 01.10.2020r

                                                                                                       Sanie, dnia 01.10.2020 r

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 03/2020/PMT/0587/4N/2019

(Pliki do pobrania: 1 str., 2 str., 3 str., 4 str., 5 str., 6 str., 7 str., 8 str.)

1. Dane zamawiającego:
   Katarzyna Adamczewska Plant Laboratories

Sanie 1M

95-070 Sanie

NIP 7261710827

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje udział przedstawiciela firmy Zamawiającego w branżowej konferencji na rynku indyjskim

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie realizowane bedzie w ramach projektu PMT/0587/4N/2019 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020 , oś priorytetowa II “Wsparcie innowacji w przedsiebiorstwach” , Działanie 3.3. “Wsparcie promocji oraz internacjonalizacjiinnowacyjnych przedsiębiorstw” , Poddziałanie 3.3.1. “Polskie Mosty Technologiczne”

Specyfikacja przedmiotu zamówienia:

Zamówienie dotyczy uczestnictwa firmy Zamawiającego w konferencji branzowej organizowanej na rynku indyjskim, w tym:

• Udziału przedstawiciela firmy Zamawiającego w sesjach plenarnych konferencji
• Udziału przedstawiciela Zamawiającego w sesjach branżowych konferencji
• Udziału przedstawiciela Zamawiającego w sesji matchmakingowej konferencji
• Umowżiwienia przedstawicielowi Zamawiającego dokonania prezentacji oferty oraz potencjału polskiego sektora kosmetycznego w eksporcie produktów na rynek indyjski

Strony dopuszczają organizację przedsięwzięcia w formacie on-line.

4 . Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych)

W celu uniknięcia konfliktu interesów o zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

− uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

− posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego (Oświadczenia Wykonawcy/Oferenta). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania

Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wskazane warunki jeżeli złoży oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego (Oświadczenia Wykonawcy/Oferenta). Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzucone.

6. Kryteria oceny ofert wraz z informacją o wagach punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert.

7. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.

1) Cena netto za wykonanie usługi zgodnej z przedmiotem zamówienia (C)

Wykonawca oferujący najniższą cenę netto za usługę otrzyma 100 punktów, natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru:

C = (Cmin / Co) x 100 pkt., gdzie

C - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena netto za usługę

Cmin – najniższa cena netto za usługę spośród wszystkich prawidłowych ofert złożonych w postępowaniu

Co - Cena netto za usługę w aktualnie badanej ofercie

Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta to 100 punktów. Oferta, która zdobędzie najwyższą liczbę punktów w oparciu o ww. kryteria zostanie uznana za najkorzystniejszą. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.

8. Termin realizacji

Planowany termin realizacji usługi: do dnia 20.03.2021 r. (przez co rozumie się zakończenie usługi, potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokołem odbioru, bez uwag). Zamawiający zastrzega prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia oraz harmonogramu realizacji zamówienia w uzgodnieniu z wybranym wykonawcą. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą.

9. Termin i miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego

Sanie 1M 95-070 Sanie , godziny otwarcia biura: od 8.00 do 16.00, od poniedziałku do piątku) lub elektronicznej, jako plik pdf zawierający skan podpisanej oferty, wysłanej na adres: katarzyna.adamczewska@gmail.com  do dnia 20.10.2020r

10. Sposób złożenia oferty

Oferty należy składać na specjalnie przygotowanym Formularzu oferty cenowej stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy.

11. Kontakt w sprawie Zapytania ofertowego

Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji:

Katarzyna Adamczewska

Katarzyna.adamczewska@gmail.com

12. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy:

− w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

− w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia w charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie a także zaistnienia innych okoliczności, które nie powstały z winy Wykonawcy.

− w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku uzyskania zgody na wydłużenie terminu realizacji projektu od Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (tj. w formie aneksu).

13. Dodatkowe postanowienia

a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

c) Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania.

d) Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem postępowania o udzielenie zamówienia.

e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.

f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

                                                                              …………………………….............…………………….

                                                                              Data, pieczeć i podpis zamawiającego

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego NR 03/2020/PMT/0587/4N/2019

FORMULARZ OFERTY CENOWEJ

Wykonawca:                                                                                          Zamawiający:

Katarzyna Adamczewska Plant Labolatories

Sanie 1M

95-070 Sanie

NIP 7261710827

Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu z dnia 01.10.2020 r. niniejszym składamy ofertę na:

udział przedstawiciela firmy Zamawiającego w branżowej konferencji na rynku indyjskim

Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu nr PMT/0587/4N/2019 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, oś priorytetowa III ”Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach”, Działanie 3.3 „Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw”, Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne”.

Tabela Nr 1

                                                                        …………………………...........………………………..

                                                                           Data, podpis, pieczęć

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 03/2020/PMT/0587/4N/2019

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY/OFERENTA

Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że:

1) Wykonawca zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym nr 03/2020/PMT/0587/4N/2019 oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.

2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.

.............................................                                                              ......................................................................

Miejscowość, dnia                                                                      pieczęć i podpis Wykonawcy

Oświadczenie o braku występowania powiązań z Zamawiającym:

Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczamy, że nie występują czynniki mogące prowadzić do konfliktu interesów w ramach postępowania o udzielenia zamówienia, którego dotyczy niniejsza oferta. Oświadczam/y, że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na:

− uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

− posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

.............................................                                                          ...................................................................

Miejscowość, dnia                                                                (pieczęć i podpis Wykonawcy)

Dodatkowe oświadczenia:

1. Wykonawca oświadcza, że cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

2. Wykonawca oświadcza, że termin ważności oferty wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca wyznacza ………………………………..

.............................................                                                               ...............................................................

Miejscowość, dnia                                                                     (pieczęć i podpis Wykonawcy)

Aleksandrów Łódzki, dnia 13.02.2020r

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2020/ PMT/0587/4N/2019

Poznaj nas w sieci

Strona zrobiona w kreatorze stron internetowych WebWave